Office Manager -Muscat

Office Manager

Mohamed Tarek HassanienAl Khuwair, Muscat

Job Info

Contract Type

Job Title

Office Manager

Job Sector

Advertiser

Working Days

Working Hours

Remote Work

Salary

1 OMR

Additional Benefits

Nationality

License Type

Private Passenger Vehicle

Location

Job Requirements

Gender

Education Level

Years of Experience

Required Languages

Arabic , English , French

Driving License

Vehicle Required

Skills Required

InterpersonalBusiness CorrespondenceDocuments AuditFast LearnerProject ManagementEmail usage knowledgeAdaptabilityContracts PreparationWorking with DatabasesSelf-managementFinding & Attracting ClientsStaff MotivationComputer skillsProblem-solvingInternet SearchMS PowerpointCommunicationWillingness to learnConducting presentationsMS ExcelLeadershipMulti-taskingCreativeMS WordTeamworkNegotiationTraining & DevelopmentPhotoshop

Job Description

محمد طارق حسنين

الوظيفة الحالية:

مدير العلاقات العامة ومساعد رئيس مجلس إدارة شركة بريفليدج للخدمات التعليمية وهي الشركة المالكة للمدرسة البريطانية الدولية والأمريكية الدولية في جمهورية مصر العربية.

مكان الإقامة الحالي:

الغبرة - مسقط - سلطنة عمان.

المهام الوظيفية:

- تنظيم المؤتمرات والندوات داخل وخارج المؤسسة.

- تنظيم مواعيد مقابلات الرئيس التنفيذي.

- تنسيق ومتابعة الأداء وتنفيذ المهام للإدارات المختلفة (KPI) .

- تنظيم رحلات العمل للرئيس التنفيذي.

- متابعة تحديث البيانات والمعلومات بصفة دائمة.

- حضور اجتماعات مجلس الإدارة وتدوين الملاحظات.

- المشاركة في مناقشة ميزانية الشركة وبنودها (الإيرادات والمصروفات ... إلخ).

- الرد على العملاء بالإتصال المباشر أو الهاتف أو البريد الإلكتروني.

- صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات وكتابة محاضر اجتماعات مجلس الإدارة.