Administrative Support Secretary Freelance-Muscat

التواصل فقط ارسال السيره الذاتيه على الواتس اب الرقم التالي
only Whatsapp application will be notice
send to the number
976775447XX Apply to show phone number

**Executive Assistant - Growth Partner**
**Location:** Muscat, Oman (Valid Residency Required).
**Key Responsibilities:**
* **Time & Task Management:** Managing schedules, appointments, and overall administrative planning independently.
* **Logistics & Documentation:** Reviewing administrative files and managing export-related documentation and logistics.
* **Client Relations & Representation:** Building rapport with international clients. A **polished, professional appearance and exceptional social skills** are essential for this role.
* **Digital Presence:** Overseeing social media platforms and corporate communications.
* **Periodic Meetings:** Attending regular strategic meetings in Muscat for business development.
* **International Travel:** Willingness for occasional international travel to visit clients or producers (fully company-sponsored).
**Requirements:**
* Fluency in **Arabic & English** (French or Russian is a plus).
* Proven experience as an Executive Assistant with a proactive, self-managed approach.
* Passion for the coffee industry and an ambitious mindset.


## **فرصة عمل حر: مساعدة تنفيذية - شريك نجاح (Executive Assistant)**
تعلن شركة متخصصة في **تصدير حبوب القهوة** وتقنيات القهوة عن رغبتها في التعاون مع **مساعدة تنفيذية (أنثى)** بمستوى عالٍ من الاحترافية والنباهة، لتتولى مهام الإدارة الذاتية (Self-managed) وتنظيم أعمال الشركة وخطط توسعها.
**الموقع:** مسقط، سلطنة عمان (يشترط وجود إقامة سارية).

**المهام والمسؤوليات:**
* **إدارة المواعيد والجداول:** التنظيم الدقيق للمواعيد، وإدارة الجداول الزمنية، والعمل كمخطط ومنظم شامل لكافة المهام الإدارية.
* **اللوجستيات والوثائق:** مراجعة وتدقيق الوثائق الإدارية، وإدارة مستندات التصدير والعمليات اللوجستية المرتبطة بها.
* **تمثيل الشركة وبناء العلاقات:** بناء وتطوير علاقات مستدامة مع العملاء الدوليين؛ ويتطلب الدور **لباقة عالية، حضوراً مهنياً متميزاً، ومظهراً لائقاً جداً** كواجهة مشرفة للشركة.
* **الإدارة الرقمية:** تنشيط وإدارة منصات التواصل الاجتماعي والاشراف على المراسلات والبريد الإلكتروني.
* **الاجتماعات الدورية:** حضور اجتماعات تنسيقية دورية في مسقط (بضعة أيام شهرياً) للنقاش العام وتطوير آليات العمل.
* **السفر الدولي:** الجاهزية للسفر الدولي (عند الحاجة النادرة) لزيارة العملاء أو المنتجين، وتكون كافة التكاليف مغطاة من الشركة.
**المتطلبات:**
* إتقان تام للغتين **العربية والإنجليزية** (الفرنسية أو الروسية ميزة إضافية).
* خبرة سابقة كمساعدة إدارية/تنفيذية وقدرة عالية على المبادرة وتولي المسؤولية بشكل مستقل.
* شغف بعالم القهوة وعقلية طموحة تسعى لتكون شريكاً في نجاح الشركة مستقبلاً.
**طبيعة العمل:**
* بنظام (Freelance) عن بُعد بمرونة تامة في ساعات العمل.
* العمل يرتكز على الإنجاز، النباهة، والترتيب؛ الساعات الفعلية قليلة مما يجعله عملاً جانبياً مثالياً لشخصية طموحة.
e .