مكان العمل: أحد فروع الشركة في (صحار / صحم / عبري / البريمي)
المسؤول المباشر: المشرف المالي والاداري الرئيسي – المكتب الرئيسي (البريمي)
الهدف من الوظيفة:
يتولى مشرف الفرع المالي والإداري مسؤولية متابعة وإدارة جميع الجوانب المالية والإدارية والتشغيلية ذات العلاقة بالفرع، بما يشمل الإيرادات والمصروفات والمشتريات والمخزون والتقارير الدورية، والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة، ورفع التقارير اللازمة للمحاسب الرئيسي والإدارة بالمكتب الرئيسي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• متابعة وتسجيل الإيرادات والمصروفات اليومية للفرع.
• إعداد وإرسال التقارير اليومية الخاصة بالمبيعات والتحصيلات والنقدية.
• الإشراف على الصندوق ومطابقة النقدية والإيداعات بشكل يومي.
• متابعة المشتريات وطلبات التوريد والتأكد من الالتزام بالإجراءات المعتمدة.
• مراجعة فواتير الموردين والمصروفات التشغيلية والتأكد من اكتمال مستنداتها.
• متابعة المخزون وإجراء الجرد الدوري والتنسيق بشأن أي فروقات أو ملاحظات.
• إعداد التقارير المالية والإدارية الأسبوعية والشهرية ورفعها للمكتب الرئيسي.
• متابعة حضور وانصراف الموظفين والإجازات والاحتياجات الإدارية للفرع.
• حفظ وتنظيم جميع المستندات والسجلات المالية والإدارية الخاصة بالفرع.
• التأكد من الالتزام بالسياسات المالية والإدارية والتشغيلية المعتمدة من الشركة.
• التنسيق المستمر مع مدير الفرع والمحاسب الرئيسي والإدارات المختصة بالمكتب الرئيسي.
• المساهمة في تحسين كفاءة التشغيل وضبط المصروفات وتعزيز الرقابة الداخلية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة تكلف بها الإدارة.
المؤهلات والمتطلبات:
• دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارية، ويفضل في قطاع المطاعم أو التجزئة.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، خصوصاً Excel.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات المالية والتشغيلية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل ومتابعة التفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
المزايا:
• راتب ومزايا تنافسية حسب المؤهلات
والخبرة.
• فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.
